| 1.1 | Dit reglement is van toepassing op een ieder die als standhouder aan de door KMG Events georganiseerde evenementen deelneemt. |
| 1.2 | Tevens zijn alle van overheidswege geldende voorschriften van kracht. |
| 1.3 | Waar in dit reglement wordt gesproken over "de organisatie" wordt gedoeld op KMG Events en/of diens vertegenwoordigers. |
| 1.4 | Met "expositie" wordt in dit reglement de marktplaats van het evenement bedoeld. |
| 1.5 | Met "deelnemer" wordt in dit reglement bedoeld het bedrijf en zijn personeel dat zich heeft ingeschreven voor een door KMG Events georganiseerd evenement en wiens inschrijving als zodanig door de organisatie is geaccepteerd. |
| 2.1 | Deelname aan de expositie is definitief na schriftelijke bevestiging van de organisatie en betaling van de standhuur. |
| 2.2 | De standhuur dient voldaan te worden volgens factuurvoorwaarden, in ieder geval voor ingebruikname van de door de organisatie aangewezen standplaats. |
| 2.3 | De deelnemer is verplicht ondernemer te zijn in de zin van de Wet op de Omzetbelasting 1968 en gaat derhalve akkoord met berekening van BTW over het huurbedrag van ruimte en/of standbouw en/of andere geleverde producten en diensten. |
| 3.1 | In geval de inschrijver zich om welke reden dan ook terugtrekt, op welk tijdstip dan ook, blijft hij verantwoordelijk voor betaling van de oorspronkelijke huursom. Tenzij de organisatie anders beschikt, worden te betalen kosten niet gewijzigd of kwijtgescholden. |
| 3.2 | Indien twee uur voor het tijdstip waarop de expositie voor het publiek wordt opengesteld een deelnemer de hem toegewezen standruimte niet heeft ingericht, kan de organisatie zonder sommatie of ingebrekestelling over de ruimte beschikken. |
| 4.1 | De organisatie behoudt zich het recht voor inschrijvingen te weigeren. |
| 4.2 | Tevens is de organisatie gerechtigd om een deelnemer tijdelijk of geheel van deelname uit te sluiten in geval van misdraging van de deelnemer, zijn personeel dan wel zijn genodigden. |
| 5.1 | Onderverhuur van standruimte is niet toegestaan. |
| 5.2 | Het kosteloos ter beschikking stellen of afstaan van standruimte aan derden is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming van de organisatie. |
| 6.1 | Het is niet toegestaan andere producten te exposeren dan de door deelnemer middels het inschrijfformulier aangemeld bij de organisatie en als zodanig geaccepteerd door de organisatie. |
| 6.2 | De organisatie is gerechtigd goederen uit de expositieruimte te verwijderen die niet als zodanig door de deelnemer op het inschrijfformulier zijn aangemeld. |
| 7.1 | Indien de organisatie door oorzaak van welke aard ook niet in staat is de verhuurde ruimte ter beschikking te stellen aan deelnemer, zal de organisatie niet aansprakelijk gesteld kunnen worden voor de eventueel daaruit voortvloeiende schade. |
| 7.2 | Indien de expositie geen doorgang kan vinden, om welke reden ook, zal de organisatie niet aansprakelijk gesteld kunnen worden voor de eventueel daaruit voortvloeiende schade. |
| 7.3 | Indien de expositie gedeeltelijk geen doorgang kan vinden, om welke reden ook, blijft de deelnemer verantwoordelijk voor de betaling van de oorspronkelijke huursom Tenzij de organisatie anders beschikt, worden te betalen kosten niet gewijzigd of kwijtgescholden. |
| 7.4 | Indien de expositie in zijn geheel geen doorgang kan vinden, om welke reden ook, blijft de deelnemer verantwoordelijk voor de betaling van 50% van de oorspronkelijke huursom. Tenzij de organisatie anders beschikt, worden te betalen kosten niet gewijzigd of kwijtgescholden. |
| 8.1 | De deelnemer is verplicht gedurende de openingstijden voor publiek tijdens de gehele duur van het evenement de gehuurde standruimte met een voldoende assortiment artikelen en met personeel bezet te houden. |
| 8.2 | Het is niet toegestaan op de laatste dag van het evenement voor de officiële sluitingstijd voor publiek reeds met inpakken van goederen dan wel demonteren van de stand te beginnen. |
| 9.1 | De deelnemer is verplicht zicht te houden aan alle van overheidswege geldende brandveiligheidsvoorschriften en aanwijzingen van de brandweer. |
| 9.2 | Het is deelnemers niet toegestaan de stand zodanig op te bouwen en/of in te richten dat medestandhouders, publiek en/of personeel van de organisatie hiervan hinder ondervinden. Gangpaden dienen ten alle tijden vrij te worden gehouden. |
| 9.3 | Bij niet opvolging van aanwijzingen gegeven door of namens de organisatie en/of brandweer omtrent hetgeen bedoeld in artikel 9 lid 1 en 2 kan de organisatie overeenkomstige maatregelen treffen op kosten van de deelnemer. |
| 10.1 | Schade aan goederen of diefstal van goederen die zich bevinden in het evenementengebied of op bijhorende terreinen zijn voor rekening en risico van de deelnemer. |
| 10.2 | De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de verzekering van zijn goederen en/of zijn personeel dat zich bevind in het evenementengebied dan wel op bijhorende terreinen. |
| 10.3 | De organisatie of zijn personeel is niet aansprakelijk voor schade van welke aard ook ontstaan aan goederen of personen veroorzaakt door of in verband met deelname aan de expositie. |
| 10.4 | Evenmin is de organisatie of zijn personeel aansprakelijk voor de schade aan derden, veroorzaakt door het gebruik van de stand of veroorzaakt door het personeel van de deelnemer. |
| 10.5 | Middels ondertekening van inschrijfbevestiging vrijwaart de deelnemer de organisatie van vorderingen van derden uit deze hoofde. |
| 11.1 | De deelnemer is aansprakelijk voor en is verplicht verzekerd te zijn tegen alle schade, die door toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel en/of zijn inzendingen, op welke wijze dan ook, aan goederen en/of personen werkzaam bij of in opdracht van de organisatie wordt veroorzaakt. |
| 11.2 | Middels ondertekening van inschrijfbevestiging vrijwaart de deelnemer de organisatie van alle aanspraken die anderen ter zaken zouden kunnen doen gelden. |
| 12.1 | Vaststellen van de standruimte en indeling geschiet door de organisatie en is bindend voor de deelnemers, zowel wat betreft standafmeting als plaats. |
| 12.2 | Afwijking van de standruimte, standplaats en indeling is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming van de organisatie. |
| 13.1 | Het is niet toegestaan in de expositieruimte of op bijhorende terreinen, zonder schriftelijke toestemming van de organisatie, prijslijsten, nieuwsbrieven, reclamefolders en/of andere informatieverstrekkende goederen uit te delen. |
| 13.2 | De in artikel 13 lid 1 omschreven activiteit is uitsluitend toegestaan vanaf de standruimte die de deelnemer toegewezen heeft gekregen van de organisatie. |
| 14.1 | Indien de gehuurde standruimte niet tijdig is ontruimd, is de organisatie gerechtigd, in of bij de ruimte aanwezige goederen, materialen en/of emballage van deelnemer, te doen verwijderen en op te slaan, dit alles op kosten van deelnemer. |
| 14.2 | De organisatie is gerechtigd in de omstandigheden omschreven in artikel 14.1 de standruimte weer terug te brengen in de staat, waarin zij aan de deelnemer ter beschikking werd gesteld. De door de organisatie te maken kosten zijn voor rekening van de deelnemer. |
| 15.1 | In gevallen waarin dit reglement en de toepasselijke deelnemingsvoorwaarden niet voorzien blijkt te zijn, beslist de organisatie. |